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加強非標零件項目成本管理,讓機械加工報價更加合理
編輯:深圳市鑫邦輝五金制品有限公司   發布時間:2019-03-01

  所謂“非標”,是指裝備制造企業或供應廠商根據客戶的特殊要求和期望,向其提供尚未標準化或在已有標準化產品基礎上進行特殊設計的定制產品。因此,有必要根據國際上通用的會計準則和PMBOK等理論和方法,分析、研究多品種、小批量、非標準生產成本管理的特點,提出能有效解決裝備制造企業非標訂單項目成本管理的具體方法。


  加強非標零件項目成本管理,讓機械加工報價更加合理!


  一、非標訂單項目成本管理存在的問題


  非標訂單項目大多具有多品種、小批量、長周期、短交期、高價值、低利潤、定制化、非標準和變化快的特點。產品與服務的設計、生產和交付具有典型的臨時性和一次性的項目特征,項目成本管理難度很大。速加網根據多年非標零件加工經驗,總結常見成本管理問題。


  1、投標階段“拍腦袋”報價


  為了應對激烈的市場競爭,很多企業在投標階段沒有或來不及進行全面的成本估算,往往是根據以往的經驗“拍腦袋”報價進行投標,存在很大的風險。


  2、項目實施階段沒有項目預算和費用管控


  項目中標后,企業往往不制定項目預算和成本基準,有時為了保證項目按時交付,甚至不惜代價,項目成本無法控制。


  3、項目收尾階段沒有項目成本費用總結


  項目結束后,基本不對項目的經驗教訓進行總結,無法按每個項目單獨進行成本核算;即使企業贏利,也不知道是哪個項目做出的貢獻、哪個項目做出的貢獻更大,是典型的“大鍋飯”。這種做法不利于企業不斷地改進和提高。


  二、非標訂單成本管理問題產生的原因


  一直從事非標零件加工的速加網,為大家詳細解析,非標訂單成本管理常見的問題產生原因


  1、產品品種多


  激烈的市場競爭已使裝備制造企業不可能在相對較短的時間內大批量生產同一種產品。要想在市場中站穩腳跟,企業必須在已有標準化產品的基礎上,生產出滿足客戶個性化需求的定制產品。


  “多品種”是非標訂單的第一個特點。一般來說,為適應客戶的個性化需求,裝備制造企業會相應開發各種形式的產品。產品品種多,必然會導致原材料品種規格龐雜。“原材料品種多”與“交付周期短、資金周轉快”這些特點結合起來,增加了非標訂單項目材料成本管理的難度。


  2、產品數量少


  非標訂單一般都是小批量的生產。“小批量”是指產品的件數少,一般為幾十件、十幾件、幾件,甚至于單件。尤其是那種消耗材料多、結構復雜和價值昂貴的產品,同一顧客基本沒有后續批量,較多的則是“似曾相識”。這種“點菜式”產品在很大程度上屬企業已經生產過的產品,其結構形式基本相同。


  3、交付周期短


  絕大多數非標訂單項目都是“進度驅動型項目”。為了滿足客戶要求,縮短交付周期已經成為一種常態。


  4、機構不健全


  很多企業并沒有專門的投標團隊,或者是投標團隊中沒有專業的財務人員,在投標階段沒有專業人士進行全面的成本估算,在項目執行階段,也沒有在財務人員指導下開展項目成本管控。


  5、系統不完善


  對于絕大多數民營企業來說,因顧及投入產出比,不大可能投入巨額資金來建立完善的項目管理信息系統,如企業資源規劃(ERP,即EnterpriseResourcePlanning)系統等;對于國有企業來說,能投入巨額資金建立完善的項目管理信息系統(如企業管理解決方案SAP,即SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing)的也為數也不多。信息系統不完善,是不能有效開展項目成本管理的主要障礙。


  多品種、小批量、交貨周期短、非標準化生產是大多數非標訂單共同的特性。這要求企業應具備足夠的經營、技術、生產、信息和管理力量,否則就會顧此失彼,成本管理難以真正實現。


  三、解決非標訂單成本問題,速加網總結以下要點


  1、建立專業的投標團隊,做好項目費用預算和管控


  建立專業的投標團隊,投標團隊中應該包括財務人員。在投標階段有利于全面估算項目成本和制定合理的投標價格,在項目實施過程中有利于制定項目預算和成本基準,同時對項目的費用和成本進行管控。


  2、建立項目移交制度,明確責任界面


  一旦投標項目中標,投標經理應召開項目移交會議,向項目(執行)團隊正式移交項目全部文件(包括成本預估文件),并簽訂移交記錄。對于在投標階段尚未關閉的技術、商務和其它事項,投標經理和項目經理共同簽訂備忘錄,說明后續應采取的措施。


  3、組建項目團隊時要明確項目成本管理職責


  項目移交后,項目經理應立即著手組建項目執行團隊。為了保證項目成本從一開始就受到控制,項目團隊成員中必須包含財務人員,與項目費用和成本相關的工作要由專業人員協助項目經理進行管理和控制。


  4、完善項目管理信息系統,及時歸集成本數據。


  由于非標訂單項目具有諸多特點,手工收集和統計項目成本數據是一種非常落后的方式,不能滿足項目成本管理的需要。建立完善的項目管理信息系統(如SAP等),通過系統技術歸集項目過程中的成本數據,是保證項目成本能得到有效控制的基礎。


  5、采用掙值管理技術,一旦發現成本偏差,及時采取措施予以糾正。


  掙值管理(EVM,即EarnedValueManagement)是把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮,以評估項目績效和進展的方法。它是一種常用的項目績效測量方法。它把范圍基準、進度基準和成本基準整合起來,形成績效基準,以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展。


  作為一種項目管理技術,掙值管理要求建立整合基準,用于測量項目期間的績效。它針對項目工作分解結構(WBS)每個工作包和控制賬戶,計算并監測計劃價值(PV)、掙值(EV)和實際成本(AC)三個關鍵指標;也監測實際績效與基準之間的偏差:進度偏差(SV)、成本偏差(CV)、進度績效指數(SPI)和成本績效指數(CPI)。隨著項目進展,項目團隊可以根據項目績效,對完工估算(EAC)進行預測,預測的結果可能與完工預算(BAC)存在差異。如果BAC已明顯不再可行,則項目經理應考慮及時采取補救措施或者對項目費用預算進行調整。


  6、及時總結項目經驗教訓,以便后續項目借鑒。


  項目結束后,項目經理應及時進行總結,編制項目總結報告。項目總結報告為沒有參與該項目的人提供一份整體了解本項目和重要經驗教訓的文件,報告中的項目費用和成本數據可為公司的其他項目團隊下次再投標或實施類似項目時提供參考。


  速加網從創辦之初,就專注非標零件加工,低成本量產,在這一方面積累了豐富的經驗。以上分享希望對大家有所幫助。喜歡的話,您可以點贊或評論;您的互動是對我們最大的支持。當然了,非標訂單項目的成本管理問題還有很多,還需要我們在實踐中不斷摸索和探討。

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